テンプレート
Splashtop Secure Workspaceの招待メールテンプレート機能を使用すると、ユーザーをワークスペースに招待するために使用するメールテンプレートを管理およびカスタマイズできます。このドキュメントでは、テンプレートページの概要と使用可能なアクションについて説明します。
テンプレートページへのアクセス
[templates] ページにアクセスして招待メール テンプレートを管理するには、次の手順に従います。
- Splashtop Secure Workspaceの[Settings]セクションに移動します。
- [Templates]オプションをクリックします。
招待メールテンプレートの表示と管理
テンプレートページでは、利用可能な招待メールテンプレートのリストが表示されます。各テンプレートは一意のテンプレート名で識別されます。デフォルトでは、[Default]という名前のシステムが作成したテンプレートがあり、編集や削除はできません。各テンプレートで実行できるアクションは次のとおりです。
- Edit：[Edit]ボタンをクリックすると、選択したテンプレートの内容と設定を変更できます。メール内容をカスタマイズ、アイコンの置き換え、組織名、ログイン名、ユーザー名、オンボーディングURLなどの利用可能な変数を使用して、テンプレートをパーソナライズすることができます。必要な変更を行った後、変更したテンプレートを保存できます。
- Delete：[Delete]ボタンを使用すると、選択したテンプレートをシステムから削除できます。この操作は元に戻せず、テンプレートが完全に削除されることに注意してください。
招待メールのテンプレートは、要件に基づいてこれらのアクションを実行することで自由に管理できます。コンテンツの編集、デザインのカスタマイズ、組織のブランディングやコミュニケーションスタイルに合わせてテンプレートをパーソナライズできます。
メールテンプレートを作成
以下の手順に従って、Splashtop Secure Workspaceでカスタムメールテンプレートを作成します。
ステップ1:テンプレートセクションへのアクセス
- 認証情報を使用してSplashtop Secure Workspace管理者アカウントにログインします。
- [Settings]タブに移動します。
- [Templates]セクションをクリックします。
ステップ2:新しい電子メール テンプレートを追加
- [Templates]セクションで、[Add New]ボタンをクリックします。
- [Email Template]オプションを選択します。
ステップ3:電子メール テンプレートのカスタマイズ
1．電子メール テンプレート エディターでは、要件に応じて電子メールのコンテンツをカスタマイズできます。
2．利用可能な変数を使用して、情報を動的に入力します。
- Organization(組織): ((organization}}
- Login Name(ログイン名): ({loginname}}
- User Name(ユーザー名): {{username}}
- Onboarding URL(オンボーディングURL): {{onboardingURL}}
3．必要に応じて、新しいアイコンをアップロードしてデフォルトのアイコンを置き換えます。
ステップ4:プレビューと保存
- 電子メールテンプレートをプレビューして、期待どおりであることを確認します。
- [Template Name]を入力して、テンプレートを識別します。
- [Save]ボタンをクリックして、電子メールテンプレートを作成します。