Splashtop Secure Workspaceに新しいユーザーを追加すると、個人がプラットフォームの機能にアクセスして利用できるようになります。ユーザーの追加には、手動作成と電子メールによる招待の2つの方法があります。
方法1：手動作成
ステップ1:アクセスユーザー管理
- 資格情報を使用して、Splashtop Secure Workspaceのスーパー管理者アカウントまたは組織管理者アカウントにログインします。
- ログインしたら、[Access]メニューに移動し、[Users]を選択します。
ステップ 2: 新しいユーザーを追加する
- [Users]ページで、[Add Users]ボタンを見つけます。
- [Add Users]ボタンをクリックして続行します。
-
必要な情報を入力します。
Email：ユーザーの有効な電子メールアドレスを指定します。
Username：ユーザのログインID
Password：ユーザーのアカウントに安全なパスワードを設定します。
User must change password on first login]：初回ログイン時にパスワードの変更を求めるプロンプトを表示する場合は、このオプションを選択します。
Vault unlocks automatically on log in：ログイン時にユーザのVaultを自動的にロック解除する場合は、このオプションを有効にします。
Require MFA (Multi-Factor Authentication：セキュリティ強化のために多要素認証を使用する必要がある場合は、このオプションを有効にします。
First Name：ユーザの名を入力します。
Last name：ユーザの姓を入力します。
Role：使用可能なオプション (Super Admin, Auditor, Org Admin, Manager, Analyzer, User) から、ユーザーに適切な役割を選択します。
ステップ3:ユーザ名とパスワードの共有
- ユーザアカウントを作成したら、ユーザ名とパスワードをユーザと共有する必要があります。
-
アカウントの作成についてユーザーに通知し、次の詳細を提供します。
User name：ユーザーのアカウントに関連付けられたユーザー名を指定します。
Password：アカウント作成プロセスで設定したパスワードを共有します。 - ユーザー名とパスワードを使用してSplashtop Secure Workspaceにログインするようにユーザーに指示します。
ステップ4:ユーザー詳細の編集
- ユーザーアカウントを作成した後、必要に応じてユーザーの詳細を編集できます。
- ユーザーリストからユーザーを選択し、名前をクリックするか、[Edit]ボタンをクリックします。
- 電子メール、名、姓、表示名、説明、役割の変更など、必要に応じて使用可能なフィールドを変更します。
- 変更内容を確認し、[Save]ボタンをクリックして変更を適用します。
方法2：電子メール招待
ステップ1:アクセスユーザ管理
- 資格情報を使用してSplashtop Secure Workspaceスーパーアドミンアカウントにログインします。
- ログインしたら、[Access]メニューに移動し、[Users]を選択します。
ステップ2:新しいユーザーを招待する
- [Users]ページで、[Add Users]ボタンを見つけます。
- [Add Users]ボタンをクリックして続行します。
- 指定されたフィールドにユーザーの電子メールアドレスを入力します。
- 使用可能なオプションから電子メールテンプレートを選択します。ユーザーに送信される電子メールには、選択したテンプレートが反映されます。
-
次のオプションを設定します。
Require MFA (多要素認証) ：セキュリティ強化のために多要素認証を使用する必要がある場合は、このオプションを有効にします。
Vault unlocks automatically on log in：ログイン時にユーザのVaultを自動的にロック解除する場合は、このオプションを有効にします。
Role：使用可能なオプション (スーパー管理者、監査者、組織管理者、マネージャ、アナライザ、ユーザー) から、ユーザーに適切な役割を選択します。 - 入力した情報が正しいかどうかを確認してください。
- [Invite]ボタンをクリックして、招待メールをユーザーに送信します。
ステップ3:ユーザーの再招待
- 必要に応じて、[Re-invite]ボタンをクリックして、電子メール招待をユーザーに送信します。
- ユーザーには、アカウントを有効にする方法が記載された電子メールが届きます。
- 表示されたステップに従ってアカウントをアクティブ化し、パスワードを設定するようにユーザーに指示します。
ステップ4:ユーザーのアクティブ化
- ユーザーは、アカウントをアクティブ化するステップを含む電子メールの招待を受け取ります。
- 電子メールを確認し、指示に従うようにユーザーに指示します。
- ユーザーはアカウントを有効にすると、パスワードを設定し、Splashtop Secure Workspaceにアクセスできるようになります。
ステップ5:ユーザー詳細の編集
- ユーザーアカウントを作成した後、必要に応じてユーザーの詳細を編集できます。
- ユーザリストからユーザを選択し、名前をクリックするか、[Edit]ボタンをクリックします。
- 電子メール、名、姓、表示名、説明、役割の変更など、必要に応じて使用可能なフィールドを変更します。
- 変更内容を確認し、[Save]ボタンをクリックして変更を適用します。